Importer AMEX, PayPal, Stripe et Mollie dans Twinfield

Importer des prestataires de paiement dans Twinfield

Twinfield (Wolters Kluwer) est un logiciel comptable populaire pour les experts-comptables et les PME aux Pays-Bas. Twinfield accepte les relevés bancaires au format MT940 et CAMT.053 via Boekhouding > Bank/Kas > Import. Les fichiers CSV et Excel des prestataires de paiement ne sont pas pris en charge directement.

Important : avant d'importer un fichier, le journal bancaire doit être créé dans Twinfield avec le bon IBAN. Allez dans Instellingen > Boekhouding > Dagboeken et créez un journal de type Bank/Kas avec l'IBAN correspondant au fichier converti.

AMEX (American Express)

American Express fournit des relevés de transactions sous forme de fichier CSV. Vous pouvez le télécharger via votre compte AMEX sous Overzichten > Download. Le fichier CSV contient des colonnes telles que la date, la description, le montant et le numéro de référence. Twinfield ne peut pas importer directement ce fichier CSV — une conversion en MT940 ou CAMT.053 est nécessaire.

ICS (Visa/Mastercard)

ICS traite les transactions par carte de crédit pour Visa et Mastercard aux Pays-Bas. ICS propose des relevés sous forme de PDF ou CSV. Vous pouvez télécharger l'export CSV via Mijn ICS. Les relevés PDF peuvent être traités avec la fonction d'extraction IA de StatementBridge (Pro). Après conversion en MT940, vous importez le fichier dans Twinfield.

PayPal

PayPal fournit des relevés de transactions sous forme de fichier CSV. Vous le téléchargez via Activiteiten > Rapporten downloaden sur paypal.com. Attention : les exports PayPal contiennent des colonnes telles que Gross, Fee et Net. Utilisez la colonne Gross comme montant pour la valeur complète de la transaction. Après conversion en MT940, vous importez le fichier dans Twinfield via Boekhouding > Bank/Kas > Import.

Stripe

Stripe propose des relevés de versements et des données de transactions sous forme de fichier CSV via le tableau de bord Stripe sous Betalingen > Alle transacties > Exporteren, ou via Balans > Uitbetalingen. Les fichiers CSV Stripe contiennent des colonnes telles que Created, Amount, Fee et Description. Après conversion en MT940 ou CAMT.053, vous pouvez importer les transactions Stripe dans Twinfield.

Mollie

Mollie propose des settlements (règlements) et des relevés de paiements sous forme de fichier CSV via le tableau de bord Mollie sous Financieel > Exports. Les exports Mollie contiennent des colonnes telles que Created at, Amount, Method et Description. Après conversion en MT940, vous pouvez importer les transactions Mollie dans Twinfield.

Conversion en 5 étapes

1. Exportez depuis le prestataire de paiement : téléchargez le fichier CSV ou Excel depuis votre compte AMEX, ICS, PayPal, Stripe ou Mollie.
2. Téléchargez dans StatementBridge : rendez-vous sur StatementBridge et téléchargez le fichier.
3. Associez les colonnes : attribuez les colonnes aux champs appropriés (date, montant, description, référence). Saisissez l'IBAN correspondant au journal dans Twinfield.
4. Exportez en MT940 ou CAMT.053 : choisissez le format de sortie souhaité et cliquez sur Converteren.
5. Importez dans Twinfield : allez dans Boekhouding > Bank/Kas > Import, sélectionnez le journal et téléchargez le fichier converti.

Problèmes courants et solutions

Problème	Cause	Solution
« Journal introuvable »	L'IBAN dans le fichier MT940 ne correspond pas à un journal dans Twinfield	Créez un journal de type Bank/Kas avec le bon IBAN sous Instellingen > Boekhouding > Dagboeken
« Format de fichier invalide »	Le fichier CSV a été téléchargé directement dans Twinfield	Twinfield n'accepte pas le CSV. Convertissez d'abord en MT940 ou CAMT.053 via StatementBridge
Transactions en double	La même période a été importée plusieurs fois	Vérifiez les numéros de relevés. Twinfield avertit en cas de doublons — ne confirmez pas sans vérification
Montants incorrects (PayPal)	La colonne Net a été utilisée au lieu de Gross	Utilisez la colonne Gross pour le montant total de la transaction. Enregistrez les frais PayPal séparément
Problèmes de devise	L'export contient plusieurs devises (par ex. USD et EUR)	Filtrez l'export sur une seule devise ou traitez chaque devise séparément avec un journal dédié
L'IBAN ne correspond pas	L'IBAN utilisé lors de la conversion diffère du journal dans Twinfield	Utilisez lors de la conversion dans StatementBridge le même IBAN que dans le journal Twinfield