PayPal-Transaktionen in Ihre Buchhaltung importieren

Warum PayPal-Transaktionen konvertieren?

PayPal ist für viele Unternehmer ein wichtiger Zahlungskanal — für Webshop-Verkäufe, internationale Zahlungen und Abonnements. Die meisten Buchhaltungsprogramme können PayPal-Exporte jedoch nicht direkt importieren. PayPal liefert CSV- oder Excel-Dateien mit einer eigenen Spaltenstruktur (Gross, Fee, Net, Balance Impact), die nicht dem Standard-Kontoauszugsformat entspricht.

Die Lösung: Konvertieren Sie Ihren PayPal-Transaktionsbericht mit StatementBridge in MT940 oder CAMT.053. So importieren Sie Ihre PayPal-Transaktionen wie reguläre Kontoauszüge.

PayPal-Transaktionen herunterladen

1. Melden Sie sich bei paypal.com an und gehen Sie zu Aktivitäten.
2. Klicken Sie auf Alle Transaktionen und dann auf Berichte herunterladen.
3. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum.
4. Wählen Sie als Dateityp CSV (empfohlen) oder Excel.
5. Klicken Sie auf Bericht erstellen und laden Sie die Datei herunter.

PayPal CSV mit StatementBridge konvertieren

1. Gehen Sie zu StatementBridge und laden Sie Ihre PayPal CSV- oder Excel-Datei hoch.
2. StatementBridge zeigt eine Vorschau Ihrer Daten.
3. Ordnen Sie die Spalten zu:

   PayPal-Spalte	StatementBridge-Feld
   Date / Datum	Transaktionsdatum
   Net	Betrag
   Name	Name Gegenpartei
   Subject / Betreff	Beschreibung
   Transaction ID	Referenz

4. Ein mit PayPal verknüpftes Bankkonto ist nicht Ihr PayPal-Guthaben. Verwenden Sie ein separates PayPal-Buchhaltungskonto und die von Ihrer Software unterstützte Kontokennung. Erfinden Sie keine Bank-IBAN. Falls eine echte IBAN erforderlich ist, verwenden Sie eine PayPal-Anbindung oder ein anderes unterstütztes Importformat.
5. Wählen Sie das Ausgabeformat: MT940 (breit unterstützt) oder CAMT.053.
6. Klicken Sie auf Konvertieren und laden Sie das Ergebnis herunter.
7. Importieren Sie die Datei in Ihre Buchhaltungssoftware.

Tipps für die PayPal-Konvertierung

• Verwenden Sie die Nettobewegung (Net), um Anfangs- und Endsaldo abzugleichen. Gross passt nur, wenn sämtliche Gebühren als separate Bewegungen enthalten sind. Zählen Sie Gross und Net niemals doppelt. Bewahren Sie Fee zur Gebührenkontrolle auf.
• Währung: PayPal-Exporte können mehrere Währungen enthalten. Filtern Sie zuerst nach der gewünschten Währung oder verarbeiten Sie jede Währung separat.
• Doppelte Einträge: PayPal zeigt manchmal mehrere Zeilen pro Transaktion (Zahlung + Gebühr + Umrechnung). Prüfen Sie, ob Sie nur die Haupttransaktionen importieren.
• Datumsformat: PayPal verwendet oft DD/MM/YYYY oder MM/DD/YYYY je nach Spracheinstellung. Überprüfen Sie dies in der Vorschau.
• KI-Extraktion: Ist Ihr PayPal-Kontoauszug ein PDF? Verwenden Sie die Mit KI anreichern-Funktion für automatische Erkennung, mit Credits oder eigenem Schlüssel auf Pro.

Welches Ausgabeformat wählen?

PayPal-Gebühren separat buchen

PayPal berechnet Transaktionsgebühren, die Sie wahrscheinlich separat buchen möchten:

• Verwenden Sie die Nettobewegung (Net), um Anfangs- und Endsaldo abzugleichen. Gross passt nur, wenn sämtliche Gebühren als separate Bewegungen enthalten sind. Zählen Sie Gross und Net niemals doppelt. Bewahren Sie Fee zur Gebührenkontrolle auf.