Importer des transactions PayPal dans votre comptabilité

Convertissez votre historique de transactions PayPal en MT940 ou CAMT.053 pour l'import dans Exact Online, Twinfield, Visma et d'autres logiciels comptables.

Pourquoi convertir les transactions PayPal ?

PayPal est un canal de paiement essentiel pour de nombreuses entreprises — ventes en ligne, paiements internationaux et abonnements. Cependant, la plupart des logiciels comptables ne peuvent pas importer directement les exports PayPal. PayPal fournit des fichiers CSV ou Excel avec une structure de colonnes propriétaire (Gross, Fee, Net, Balance Impact) qui ne correspond pas aux formats standard de relevés bancaires.

La solution : convertissez votre historique de transactions PayPal en MT940 ou CAMT.053 avec StatementBridge. Ainsi, vous importez vos transactions PayPal comme des relevés bancaires classiques.

Télécharger les transactions PayPal

  1. Connectez-vous sur paypal.com et allez dans Activité.
  2. Cliquez sur Toutes les transactions, puis Télécharger > Relevés.
  3. Sélectionnez la période souhaitée.
  4. Choisissez le type de fichier CSV (recommandé) ou Excel.
  5. Cliquez sur Créer le rapport et téléchargez le fichier.

Convertir le CSV PayPal avec StatementBridge

  1. Allez sur StatementBridge et téléchargez votre fichier CSV ou Excel PayPal.
  2. StatementBridge affiche un aperçu de vos données.
  3. Mappez les colonnes :
    Colonne PayPalChamp StatementBridge
    DateDate de transaction
    NetMontant
    Name / NomNom contrepartie
    Subject / ObjetDescription
    Transaction IDRéférence
  4. Un compte bancaire lié à PayPal est distinct de votre solde PayPal. Utilisez un journal PayPal séparé et l’identifiant accepté par votre logiciel. N’inventez pas d’IBAN bancaire. Si un véritable IBAN est exigé, utilisez la connexion PayPal ou un autre format d’import accepté.
  5. Choisissez le format de sortie : MT940 (largement supporté) ou CAMT.053.
  6. Cliquez sur Convertir et téléchargez le résultat.
  7. Importez le fichier dans votre logiciel comptable.

Conseils pour la conversion PayPal

  • Utilisez le mouvement net (Net) pour rapprocher les soldes initial et final ; pour un export PayPal, StatementBridge sélectionne par défaut la colonne Net. Gross convient uniquement si tous les frais figurent comme mouvements séparés. Ne comptez jamais Gross et Net deux fois. Conservez Fee pour contrôler les frais.
  • Devise : les exports PayPal peuvent contenir plusieurs devises. Filtrez d'abord par devise ou traitez chaque devise séparément.
  • Doublons : PayPal affiche parfois plusieurs lignes par transaction (paiement + frais + conversion). Vérifiez que vous n'importez que les transactions principales.
  • Format de date : PayPal utilise souvent DD/MM/YYYY ou MM/DD/YYYY selon vos paramètres de langue. Vérifiez dans l'aperçu.
  • Extraction IA : votre relevé PayPal est un PDF ? Utilisez la fonction Enrichir avec l'IA pour une reconnaissance automatique, avec des crédits ou votre propre clé sur Pro.

Quel format de sortie choisir ?

FormatAdapté pour
MT940 Largement supporté : Exact Online, Twinfield, AFAS et la plupart des logiciels comptables.
CAMT.053 Recommandé pour Exact Online et Visma eAccounting. Plus détaillé, conforme à la norme ISO 20022.

Comptabiliser les frais PayPal séparément

PayPal facture des frais de transaction que vous souhaitez probablement comptabiliser séparément :

  • Utilisez le mouvement net (Net) pour rapprocher les soldes initial et final. Gross convient uniquement si tous les frais figurent comme mouvements séparés. Ne comptez jamais Gross et Net deux fois. Conservez Fee pour contrôler les frais.
Convertir les transactions PayPal

Questions fréquentes

Puis-je importer des transactions PayPal directement dans ma comptabilité ?

Vérifiez si votre logiciel propose une connexion PayPal ou un import CSV direct. L’acceptation des fichiers MT940 ou CAMT.053 convertis dépend du logiciel et du journal PayPal. Un fichier valide ne garantit pas son import.

Dois-je utiliser Gross (brut) ou Net comme montant ?

Utilisez le mouvement net (Net) pour rapprocher les soldes initial et final. Gross convient uniquement si tous les frais figurent comme mouvements séparés. Ne comptez jamais Gross et Net deux fois. Conservez Fee pour contrôler les frais.

Quel IBAN utiliser pour mon compte PayPal ?

Un compte bancaire lié à PayPal est distinct de votre solde PayPal. Utilisez un journal PayPal séparé et l’identifiant accepté par votre logiciel. N’inventez pas d’IBAN bancaire. Si un véritable IBAN est exigé, utilisez la connexion PayPal ou un autre format d’import accepté.

Comment gérer plusieurs devises dans mon export PayPal ?

Les exports PayPal peuvent contenir des transactions en plusieurs devises. Filtrez d'abord le fichier CSV par devise (ex : EUR uniquement) et traitez chaque devise séparément pour éviter les erreurs d'import.

Puis-je aussi convertir un PDF PayPal ?

StatementBridge lit d’abord les PDF texte sans IA. Si cela échoue, par exemple pour un scan, vous pouvez lancer vous-même un scan par IA : il coûte 1 crédit, sans abonnement ni clé personnelle. Pro inclut 10 scans IA par mois ; au-delà, Pro paie aussi par scan. Pro permet aussi d’utiliser votre clé Anthropic, OpenAI, Google, Mistral ou xAI ; vous payez alors le fournisseur directement. L’export compte séparément comme conversion. Un scan par IA traite au maximum 50 pages ; vérifiez le résultat avant importation.

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