AMEX, PayPal, Stripe en Mollie importeren in Exact Online

Betaalproviders importeren in Exact Online

Exact Online is een van de meest gebruikte boekhoudpakketten in Nederland en België. Het platform accepteert bankafschriften uitsluitend in MT940 of CAMT.053 formaat. CSV- en Excel-bestanden worden niet ondersteund voor bankafschriftimport. Dat betekent dat exports van betaalproviders zoals AMEX, ICS, PayPal, Stripe en Mollie eerst geconverteerd moeten worden voordat u ze kunt importeren.

Met StatementBridge converteert u deze exports naar MT940 of CAMT.053 — klaar om te importeren in Exact Online via Boekhouding > Bank en kas > Afschriften > Import.

AMEX (American Express)

American Express levert transactieoverzichten als CSV-bestand. U downloadt dit via uw AMEX-account onder Overzichten > Download. Het CSV-bestand bevat kolommen zoals datum, omschrijving, bedrag en referentienummer. Exact Online kan dit CSV-bestand niet direct importeren — conversie naar MT940 of CAMT.053 is vereist.

ICS (Visa/Mastercard)

ICS verwerkt creditcardtransacties voor Visa en Mastercard in Nederland. ICS biedt overzichten aan als PDF of CSV. De CSV-export kunt u downloaden via Mijn ICS. PDF-overzichten kunnen met de AI-extractiefunctie van StatementBridge (Pro) worden verwerkt. Na conversie importeert u het MT940-bestand in Exact Online.

PayPal

PayPal levert transactieoverzichten als CSV-bestand. U downloadt dit via Activiteiten > Rapporten downloaden op paypal.com. Let op: PayPal-exports bevatten kolommen zoals Gross, Fee en Net. Gebruik de Gross-kolom als bedrag voor de volledige transactiewaarde. Na conversie naar MT940 importeert u het bestand in Exact Online.

Stripe

Stripe biedt uitbetalingsoverzichten en transactiegegevens als CSV-bestand via het Stripe Dashboard onder Betalingen > Alle transacties > Exporteren, of via Balans > Uitbetalingen. Stripe-CSV-bestanden bevatten kolommen zoals Created, Amount, Fee en Description. Na conversie naar MT940 of CAMT.053 kunt u de Stripe-transacties importeren in Exact Online.

Mollie

Mollie biedt settlements (afwikkelingen) en betalingsoverzichten als CSV-bestand via het Mollie Dashboard onder Financieel > Exports. Mollie-exports bevatten kolommen zoals Created at, Amount, Method en Description. Na conversie naar MT940 kunt u de Mollie-transacties importeren in Exact Online.

Conversie in 5 stappen

1. Exporteer uit de betaalprovider: download het CSV- of Excel-bestand vanuit uw AMEX-, ICS-, PayPal-, Stripe- of Mollie-account.
2. Upload in StatementBridge: ga naar StatementBridge en upload het bestand.
3. Koppel de kolommen: wijs de kolommen toe aan de juiste velden (datum, bedrag, omschrijving, referentie). Vul het IBAN in van de rekening waarop u de transacties wilt boeken.
4. Exporteer als MT940 of CAMT.053: kies het gewenste uitvoerformaat en klik op Converteren.
5. Importeer in Exact Online: ga naar Boekhouding > Bank en kas > Afschriften > Import en selecteer het geconverteerde bestand.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
"Bankrekening niet gevonden"	Het IBAN in het MT940-bestand komt niet overeen met een rekening in Exact Online	Maak de bankrekening aan in Exact Online met het juiste IBAN, of pas het IBAN aan bij de conversie in StatementBridge
"Ongeldig bestandsformaat"	Het CSV-bestand is rechtstreeks geüpload in Exact Online	Exact Online accepteert geen CSV. Converteer eerst naar MT940 of CAMT.053 via StatementBridge
Dubbele transacties	Dezelfde periode is meerdere keren geïmporteerd	Controleer de afschriftnummers. Importeer elke periode slechts één keer
Bedragen kloppen niet (PayPal)	De Net-kolom is gebruikt in plaats van Gross	Gebruik de Gross-kolom voor het volledige transactiebedrag. Boek PayPal-kosten apart
Valutaproblemen	De export bevat meerdere valuta (bijv. USD en EUR)	Filter de export op één valuta of verwerk elke valuta apart
Stripe-bedragen in centen	Stripe exporteert bedragen standaard in de kleinste valuta-eenheid	StatementBridge herkent dit automatisch. Controleer de preview voor de juiste bedragen