Importer AMEX, PayPal, Stripe et Mollie dans Exact Online

Importer des prestataires de paiement dans Exact Online

Exact Online est l'un des logiciels comptables les plus utilisés aux Pays-Bas et en Belgique. La plateforme accepte les relevés bancaires exclusivement au format MT940 ou CAMT.053. Les fichiers CSV et Excel ne sont pas pris en charge pour l'import de relevés bancaires. Cela signifie que les exports de prestataires de paiement tels qu'AMEX, ICS, PayPal, Stripe et Mollie doivent d'abord être convertis avant de pouvoir les importer.

Avec StatementBridge, vous convertissez ces exports en MT940 ou CAMT.053 — prêts à être importés dans Exact Online via Boekhouding > Bank en kas > Afschriften > Import.

AMEX (American Express)

American Express fournit des relevés de transactions sous forme de fichier CSV. Vous pouvez le télécharger via votre compte AMEX sous Overzichten > Download. Le fichier CSV contient des colonnes telles que la date, la description, le montant et le numéro de référence. Exact Online ne peut pas importer directement ce fichier CSV — une conversion en MT940 ou CAMT.053 est nécessaire.

ICS (Visa/Mastercard)

ICS traite les transactions par carte de crédit pour Visa et Mastercard aux Pays-Bas. ICS propose des relevés sous forme de PDF ou CSV. Vous pouvez télécharger l'export CSV via Mijn ICS. Les relevés PDF peuvent être traités avec la fonction d'extraction IA de StatementBridge (Pro). Après conversion en MT940, vous importez le fichier dans Exact Online.

PayPal

PayPal fournit des relevés de transactions sous forme de fichier CSV. Vous le téléchargez via Activiteiten > Rapporten downloaden sur paypal.com. Attention : les exports PayPal contiennent des colonnes telles que Gross, Fee et Net. Utilisez la colonne Gross comme montant pour la valeur complète de la transaction. Après conversion en MT940, vous importez le fichier dans Exact Online.

Stripe

Stripe propose des relevés de versements et des données de transactions sous forme de fichier CSV via le tableau de bord Stripe sous Betalingen > Alle transacties > Exporteren, ou via Balans > Uitbetalingen. Les fichiers CSV Stripe contiennent des colonnes telles que Created, Amount, Fee et Description. Après conversion en MT940 ou CAMT.053, vous pouvez importer les transactions Stripe dans Exact Online.

Mollie

Mollie propose des settlements (règlements) et des relevés de paiements sous forme de fichier CSV via le tableau de bord Mollie sous Financieel > Exports. Les exports Mollie contiennent des colonnes telles que Created at, Amount, Method et Description. Après conversion en MT940, vous pouvez importer les transactions Mollie dans Exact Online.

Conversion en 5 étapes

1. Exportez depuis le prestataire de paiement : téléchargez le fichier CSV ou Excel depuis votre compte AMEX, ICS, PayPal, Stripe ou Mollie.
2. Téléchargez dans StatementBridge : rendez-vous sur StatementBridge et téléchargez le fichier.
3. Associez les colonnes : attribuez les colonnes aux champs appropriés (date, montant, description, référence). Saisissez l'IBAN du compte sur lequel vous souhaitez enregistrer les transactions.
4. Exportez en MT940 ou CAMT.053 : choisissez le format de sortie souhaité et cliquez sur Converteren.
5. Importez dans Exact Online : allez dans Boekhouding > Bank en kas > Afschriften > Import et sélectionnez le fichier converti.

Problèmes courants et solutions

Problème	Cause	Solution
« Compte bancaire introuvable »	L'IBAN dans le fichier MT940 ne correspond pas à un compte dans Exact Online	Créez le compte bancaire dans Exact Online avec le bon IBAN, ou ajustez l'IBAN lors de la conversion dans StatementBridge
« Format de fichier invalide »	Le fichier CSV a été téléchargé directement dans Exact Online	Exact Online n'accepte pas le CSV. Convertissez d'abord en MT940 ou CAMT.053 via StatementBridge
Transactions en double	La même période a été importée plusieurs fois	Vérifiez les numéros de relevés. N'importez chaque période qu'une seule fois
Montants incorrects (PayPal)	La colonne Net a été utilisée au lieu de Gross	Utilisez la colonne Gross pour le montant total de la transaction. Enregistrez les frais PayPal séparément
Problèmes de devise	L'export contient plusieurs devises (par ex. USD et EUR)	Filtrez l'export sur une seule devise ou traitez chaque devise séparément
Montants Stripe en centimes	Stripe exporte les montants par défaut dans la plus petite unité monétaire	StatementBridge le reconnaît automatiquement. Vérifiez l'aperçu pour les montants corrects