Importer les transactions Mollie dans e-Boekhouden

Mollie est, pour de nombreuses boutiques en ligne, indépendants et associations, le prestataire de services de paiement pour iDEAL, carte de crédit, Bancontact et PayPal. Les paiements se déroulent sans accroc ; le point de blocage se situe dans la comptabilité. Mollie verse votre solde de manière groupée sur votre compte professionnel, alors qu'e-Boekhouden souhaite voir chaque transaction séparément afin de comptabiliser correctement les créances, le chiffre d'affaires et les frais de transaction. Dans ce guide, vous découvrez comment importer proprement les transactions Mollie dans e-Boekhouden.

Pourquoi Mollie demande une attention particulière

Un paiement Mollie passe par deux étapes avant d'apparaître sur votre relevé bancaire :

1. Le client paie — le montant arrive sur votre solde Mollie, après déduction des frais de transaction.
2. Mollie verse — Mollie transfère le solde périodiquement (quotidiennement, hebdomadairement ou sur demande) comme un seul montant vers votre compte bancaire professionnel.

Sur votre relevé bancaire, vous ne voyez que ce versement : une seule ligne avec par exemple Mollie payout 16062026 de 2 945,80 €. Si vous ne comptabilisez que cette ligne, des factures ouvertes restent à tort ouvertes dans e-Boekhouden et vous perdez la visibilité sur les frais de transaction et les chargebacks. La solution consiste à importer un relevé contenant les transactions sous-jacentes — et pas uniquement le versement.

Quel export choisir dans Mollie ?

Le Mollie Dashboard propose différents exports. Pour e-Boekhouden, deux sont pertinents :

• Export de settlement — par versement, une spécification de tous les paiements, remboursements et chargebacks contenus dans ce versement. Disponible au format CSV.
• Export de transactions — tous les paiements sur une période, indépendamment du versement.

Pour e-Boekhouden, l'export de settlement est le plus pratique : la somme des transactions correspond exactement à la ligne bancaire que vous recevez sur votre compte professionnel. La différence entre le total des paiements et le versement — à savoir les frais de transaction — se comptabilise sur un compte du grand livre distinct (par exemple Frais de services de paiement).

Quel format e-Boekhouden traite-t-il ?

e-Boekhouden lit MT940 en standard, ainsi qu'un format CSV propre. Pour un import propre avec des transactions individuelles, MT940 est le choix le plus fiable : le fichier contient pour chaque transaction une ligne propre avec date, montant et description. e-Boekhouden n'accepte pas toujours CAMT.053 directement ; convertissez alors votre fichier avec Convertir un CSV en MT940.

Approche générale

1. Créez dans e-Boekhouden un compte bancaire distinct avec compte d'attente pour Mollie.
2. Téléchargez par versement le CSV de settlement depuis le Mollie Dashboard.
3. Convertissez le CSV en MT940 via StatementBridge.
4. Importez le fichier sous le compte bancaire Mollie.
5. Comptabilisez le versement comme virement interne entre le compte d'attente Mollie et votre compte bancaire.
6. Comptabilisez les frais de transaction sur le bon compte du grand livre.

Étape 1 — Créer le compte bancaire Mollie dans e-Boekhouden

1. Allez dans e-Boekhouden, dans Gestion > Paramètres > Comptes bancaires.
2. Ajoutez un nouveau compte bancaire.
3. Donnez-lui une description reconnaissable, par exemple Compte d'attente Mollie.
4. Reliez le compte à un compte du grand livre de la classe des disponibilités, par exemple 1080 Compte d'attente Mollie.
5. Saisissez un IBAN fictif — une séquence reconnaissable qu'aucune banque réelle n'émet, comme NL00MOLL0000000000.
6. Enregistrez le compte bancaire.

Ce compte devient la « station intermédiaire » où arrivent les transactions Mollie avant que le versement ne soit comptabilisé vers votre banque réelle.

Étape 2 — Télécharger le CSV de settlement depuis Mollie

1. Connectez-vous au Mollie Dashboard (my.mollie.com).
2. Allez dans Revenus → Versements.
3. Cliquez sur le versement que vous souhaitez traiter.
4. Ouvrez l'onglet Transactions et cliquez en haut à droite sur Exporter.
5. Choisissez CSV comme format et conservez le fichier à un emplacement fixe (par exemple \Mollie\Settlements\2026\).

Étape 3 — Convertir le CSV en MT940

e-Boekhouden traite MT940 en standard, mais pas un CSV Mollie. Avec StatementBridge, vous convertissez le fichier en quelques secondes :

1. Ouvrez l'application de conversion.
2. Téléchargez le CSV de settlement Mollie.
3. Sélectionnez Mollie comme source et choisissez MT940 comme cible.
4. Saisissez l'IBAN fictif que vous avez relié au compte bancaire Mollie à l'étape 1.
5. Téléchargez le fichier converti.

Plus de contexte dans Convertir un CSV en MT940.

Étape 4 — Importer dans e-Boekhouden

1. Allez dans e-Boekhouden, dans Comptabilité > Saisie > Importer.
2. Vous arrivez sur l'écran « Télécharger un relevé numérique ».
3. Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le fichier MT940 (extensions .sta, .940 ou .mt940).
4. Vérifiez que l'IBAN du fichier correspond à l'IBAN du compte bancaire Mollie.
5. Cliquez sur Suivant et confirmez l'import.

Pour la procédure d'import générale, voyez Importer des relevés bancaires dans e-Boekhouden. La méthode avec les prestataires de services de paiement comme Mollie, Stripe et PayPal est identique ; voyez aussi Importer AMEX, PayPal, Stripe dans e-Boekhouden.

Étape 5 — Comptabiliser correctement le versement et les frais de transaction

Sous le compte bancaire Mollie figurent maintenant toutes les transactions individuelles. Sur votre compte bancaire professionnel figure une seule ligne : le versement de Mollie. Traitez-le comme suit :

• Ligne de versement sur la banque professionnelle → comptabiliser comme virement interne entre 1080 Compte d'attente Mollie et votre compte bancaire.
• Frais de transaction → comptabiliser sur un compte du grand livre Frais de services de paiement ou Frais bancaires.
• Remboursements et chargebacks → contre-passer sur le débiteur d'origine ou sur un compte du grand livre distinct Chargebacks.

À la fin de chaque période, le solde de 1080 Compte d'attente Mollie est nul, à l'exception d'un éventuel versement encore en cours. Un solde inexpliqué indique un settlement manquant ou importé en double.

Pièges fréquents

• Comptabiliser la ligne bancaire directement sur les débiteurs. Décomposez d'abord les versements en transactions individuelles ; ce n'est qu'alors que les débiteurs restent justes.
• Deux périodes qui se chevauchent. Mollie peut placer un paiement juste avant minuit dans un autre settlement. Suivez toujours les dates de l'export Mollie, pas celles de votre compte bancaire.
• Laisser les frais de transaction dans le chiffre d'affaires. Comptabilisez les frais sur un compte du grand livre distinct ; cela garde votre chiffre d'affaires pur pour la TVA et le reporting.
• Devises étrangères. Pour les settlements multi-devises, utilisez par devise un compte bancaire Mollie distinct avec son propre compte d'attente.

Fichier non accepté par e-Boekhouden ?

Vous obtenez un message d'erreur comme Compte bancaire introuvable ou Format inconnu ? Avec StatementBridge, vous convertissez malgré tout l'export Mollie en un fichier MT940 compatible avec e-Boekhouden, avec le bon IBAN.