Mollie-Transaktionen in e-Boekhouden importieren

Mollie ist für viele Webshops, Selbstständige und Vereine der Zahlungsdienstleister für iDEAL, Kreditkarte, Bancontact und PayPal. Die Zahlungen laufen reibungslos; der Engpass liegt in der Buchhaltung. Mollie zahlt Ihr Guthaben gebündelt auf Ihr Geschäftskonto aus, während e-Boekhouden jede Transaktion einzeln sehen möchte, um Debitoren, Umsatz und Transaktionskosten korrekt zu buchen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Mollie-Transaktionen sauber in e-Boekhouden importieren.

Warum Mollie besondere Aufmerksamkeit erfordert

Eine Mollie-Zahlung durchläuft zwei Schritte, bevor sie auf Ihrem Kontoauszug erscheint:

1. Kunde zahlt — der Betrag wird Ihrem Mollie-Guthaben gutgeschrieben, abzüglich der Transaktionskosten.
2. Mollie zahlt aus — Mollie bucht das Guthaben periodisch (täglich, wöchentlich oder auf Anfrage) als einen Betrag auf Ihr Geschäftskonto.

Auf Ihrem Kontoauszug sehen Sie nur diese Payout: eine Zeile mit zum Beispiel Mollie payout 16062026 über € 2.945,80. Buchen Sie nur diese Zeile, bleiben offene Rechnungen in e-Boekhouden zu Unrecht offen und Sie verlieren den Überblick über Transaktionskosten und Chargebacks. Die Lösung besteht darin, einen Auszug mit den zugrunde liegenden Transaktionen zu importieren — nicht nur die Payout.

Welchen Export wählen Sie aus Mollie?

Das Mollie Dashboard bietet verschiedene Exporte. Für e-Boekhouden sind zwei relevant:

• Settlement-Export — pro Auszahlung eine Aufstellung aller Zahlungen, Refunds und Chargebacks, die in dieser Payout enthalten sind. Verfügbar als CSV.
• Transaktions-Export — alle Zahlungen in einem Zeitraum, unabhängig von der Auszahlung.

Für e-Boekhouden eignet sich der Settlement-Export am besten: Die Summe der Transaktionen stimmt genau mit der Bankzeile überein, die Sie auf Ihrem Geschäftskonto erhalten. Die Differenz zwischen Gesamtzahlungen und Auszahlung — nämlich die Transaktionskosten — buchen Sie auf ein separates Sachkonto (zum Beispiel Zahlungsdienstleisterkosten).

Welches Format verarbeitet e-Boekhouden?

e-Boekhouden liest MT940 standardmäßig ein, daneben ein eigenes CSV-Format. Für einen sauberen Import mit einzelnen Transaktionen ist MT940 die zuverlässigste Wahl: Die Datei enthält pro Transaktion eine eigene Zeile mit Datum, Betrag und Beschreibung. CAMT.053 akzeptiert e-Boekhouden nicht immer direkt; wandeln Sie Ihre Datei dann mit CSV in MT940 konvertieren um.

Vorgehen im Überblick

1. Legen Sie in e-Boekhouden ein separates Bankkonto mit Verrechnungskonto für Mollie an.
2. Laden Sie pro Auszahlung die Settlement-CSV aus dem Mollie Dashboard herunter.
3. Konvertieren Sie die CSV mit StatementBridge in MT940.
4. Importieren Sie die Datei unter dem Mollie-Bankkonto.
5. Buchen Sie die Payout als interne Umbuchung zwischen dem Mollie-Verrechnungskonto und Ihrem Bankkonto.
6. Buchen Sie die Transaktionskosten auf das richtige Sachkonto.

Schritt 1 — Mollie-Bankkonto in e-Boekhouden anlegen

1. Gehen Sie in e-Boekhouden zu Beheer > Instellingen > Bankrekeningen.
2. Fügen Sie ein neues Bankkonto hinzu.
3. Geben Sie ihm eine erkennbare Bezeichnung, zum Beispiel Mollie Verrechnungskonto.
4. Verknüpfen Sie das Konto mit einem Sachkonto in der Klasse liquide Mittel, zum Beispiel 1080 Mollie Verrechnungskonto.
5. Tragen Sie eine fiktive IBAN ein — eine erkennbare Folge, die keine echte Bank vergibt, etwa NL00MOLL0000000000.
6. Speichern Sie das Bankkonto.

Dieses Konto wird zur „Zwischenstation“, an der Mollie-Transaktionen eingehen, bevor die Payout auf Ihre echte Bank gebucht wird.

Schritt 2 — Settlement-CSV aus Mollie herunterladen

1. Melden Sie sich im Mollie Dashboard an (my.mollie.com).
2. Gehen Sie zu Einnahmen → Auszahlungen.
3. Klicken Sie auf die Auszahlung, die Sie verarbeiten möchten.
4. Öffnen Sie den Reiter Transaktionen und klicken Sie oben rechts auf Exportieren.
5. Wählen Sie CSV als Format und bewahren Sie die Datei an einem festen Ort auf (zum Beispiel \Mollie\Settlements\2026\).

Schritt 3 — CSV in MT940 konvertieren

e-Boekhouden verarbeitet MT940 standardmäßig, aber kein Mollie-CSV. Mit StatementBridge wandeln Sie die Datei in wenigen Sekunden um:

1. Öffnen Sie die Konvertierungs-App.
2. Laden Sie die Mollie-Settlement-CSV hoch.
3. Wählen Sie Mollie als Quelle und MT940 als Ziel.
4. Tragen Sie die fiktive IBAN ein, die Sie in Schritt 1 mit dem Mollie-Bankkonto verknüpft haben.
5. Laden Sie die konvertierte Datei herunter.

Mehr Hintergrund finden Sie in CSV in MT940 konvertieren.

Schritt 4 — In e-Boekhouden importieren

1. Gehen Sie in e-Boekhouden zu Boekhouden > Invoeren > Importeren.
2. Sie gelangen zum Bildschirm „Digitaal afschrift uploaden“.
3. Klicken Sie auf Bestand kiezen und wählen Sie die MT940-Datei (Erweiterungen .sta, .940 oder .mt940).
4. Prüfen Sie, ob die IBAN in der Datei mit der IBAN des Mollie-Bankkontos übereinstimmt.
5. Klicken Sie auf Verder und bestätigen Sie den Import.

Für die allgemeine Importprozedur verweisen wir auf Kontoauszüge in e-Boekhouden importieren. Die Vorgehensweise mit Zahlungsdienstleistern wie Mollie, Stripe und PayPal verläuft identisch; siehe auch AMEX, PayPal, Stripe in e-Boekhouden importieren.

Schritt 5 — Payout und Transaktionskosten korrekt buchen

Unter dem Mollie-Bankkonto stehen nun alle einzelnen Transaktionen. Auf Ihrem Geschäftskonto steht eine Zeile: die Payout von Mollie. Verarbeiten Sie dies wie folgt:

• Payout-Zeile auf dem Geschäftskonto → als interne Umbuchung zwischen 1080 Mollie Verrechnungskonto und Ihrem Bankkonto buchen.
• Transaktionskosten → auf ein Sachkonto Zahlungsdienstleisterkosten oder Bankkosten buchen.
• Refunds und Chargebacks → gegen den ursprünglichen Debitor oder ein separates Sachkonto Chargebacks buchen.

Am Ende jeder Periode ist der Saldo auf 1080 Mollie Verrechnungskonto null, abgesehen von einer eventuell noch offenen Payout. Ein unerklärlicher Saldo deutet auf ein fehlendes oder doppelt importiertes Settlement hin.

Häufige Fallstricke

• Die Bankzeile direkt auf Debitoren buchen. Teilen Sie zuerst die Payouts in einzelne Transaktionen auf; erst dann bleiben Debitoren stimmig.
• Zwei Perioden überschneiden sich. Mollie kann eine Zahlung kurz vor Mitternacht in ein anderes Settlement legen. Folgen Sie stets den Daten des Mollie-Exports, nicht denen Ihres Bankkontos.
• Transaktionskosten im Umsatz belassen. Buchen Sie die Kosten auf ein separates Sachkonto; das hält Ihre Umsatzzahl sauber für USt. und Reporting.
• Fremdwährung. Bei Multi-Currency-Settlements verwenden Sie pro Währung ein separates Mollie-Bankkonto mit eigenem Verrechnungskonto.

Datei von e-Boekhouden nicht akzeptiert?

Erhalten Sie eine Fehlermeldung wie Bankrekening niet gevonden oder Onbekend formaat? Mit StatementBridge konvertieren Sie den Mollie-Export doch noch in eine e-Boekhouden-freundliche MT940-Datei mit der richtigen IBAN.