AMEX, PayPal, Stripe und Mollie in e-Boekhouden importieren

Zahlungsanbieter in e-Boekhouden importieren

e-Boekhouden.nl ist ein beliebtes Buchhaltungspaket für Selbstständige und Kleinunternehmer. Neben regulären Kontoauszügen möchten Sie wahrscheinlich auch Transaktionen von Zahlungsanbietern wie AMEX, PayPal, Stripe und Mollie in Ihrer Buchhaltung verarbeiten. e-Boekhouden akzeptiert MT940 und CSV für den Import von Kontoauszügen. In diesem Artikel erklären wir pro Zahlungsanbieter, wie Sie Ihre Transaktionen importieren.

Den Import finden Sie über Boekhouden > Bank > Importeren. Bitte beachten Sie: Der CSV-Import erfordert eine bestimmte Spaltenreihenfolge. MT940 ist daher das empfohlene Format aufgrund der Zuverlässigkeit.

American Express (AMEX) in e-Boekhouden importieren

American Express bietet Transaktionsübersichten als CSV oder Excel an. e-Boekhouden kann diese nicht direkt einlesen. Die Lösung:

1. Laden Sie Ihre AMEX-Transaktionsübersicht über americanexpress.com als CSV herunter.
2. Laden Sie die Datei in StatementBridge hoch.
3. Ordnen Sie die Spalten zu: Date → Datum, Amount → Betrag, Description → Beschreibung.
4. Tragen Sie die Kontonummer Ihres separaten Kreditkartenkontos ein (eine in Schritt 4 von StatementBridge erzeugte fiktive Nummer oder den von Ihrer Software vorgesehenen Kontocode) — nicht die IBAN des Bankkontos auf Ihrer Kartenabrechnung.
5. Exportieren Sie als MT940.
6. Gehen Sie in e-Boekhouden zu Boekhouden > Bank > Importeren und laden Sie die MT940-Datei hoch.

Tipp: AMEX-Beträge werden oft als positiv für Ausgaben angezeigt. Überprüfen Sie in der Vorschau, ob Soll und Haben korrekt eingestellt sind.

ICS (Visa/Mastercard) in e-Boekhouden importieren

ICS liefert Kreditkartenauszüge für Visa und Mastercard als PDF oder CSV. Für den Import in e-Boekhouden:

1. Laden Sie Ihre ICS-Transaktionsübersicht als CSV über icscards.nl herunter.
2. Laden Sie die CSV-Datei in StatementBridge hoch.
3. Ordnen Sie die Spalten für Datum, Betrag und Beschreibung zu.
4. Tragen Sie eine IBAN für Ihr Kreditkartenkonto ein.
5. Exportieren Sie als MT940 und importieren Sie in e-Boekhouden.

Bitte beachten Sie: ICS-Dateien enthalten manchmal sowohl das Transaktionsdatum als auch das Verarbeitungsdatum. Verwenden Sie das Transaktionsdatum für eine korrekte Buchführung.

PayPal in e-Boekhouden importieren

PayPal liefert Transaktionsübersichten als CSV mit Spalten wie Gross, Fee und Net. e-Boekhouden kann dies nicht direkt verarbeiten.

1. Laden Sie Ihre PayPal-Transaktionen über Activiteiten > Rapporten downloaden als CSV herunter.
2. Laden Sie die Datei in StatementBridge hoch.
3. Ordnen Sie die Spalten zu: Date → Datum, Net → Betrag, Name → Name Gegenpartei, Subject → Beschreibung.
4. Ein mit PayPal verknüpftes Bankkonto ist nicht Ihr PayPal-Guthaben. Verwenden Sie ein separates PayPal-Journal und die von Ihrer Software unterstützte Kontokennung, etwa eine in StatementBridge erzeugte fiktive Kontonummer. Verwenden Sie nie die IBAN eines echten Bankkontos. Verlangt die Software eine echte IBAN, nutzen Sie die PayPal-Anbindung oder ein anderes unterstütztes Importformat.
5. Exportieren Sie als MT940.
6. Importieren Sie die MT940-Datei in e-Boekhouden über Boekhouden > Bank > Importeren.

Tipp: Verwenden Sie die Nettobewegung (Net), um Anfangs- und Endsaldo abzugleichen; bei einem PayPal-Export wählt StatementBridge standardmäßig die Spalte Net. Gross passt nur, wenn sämtliche Gebühren als separate Bewegungen enthalten sind. Zählen Sie Gross und Net niemals doppelt. Bewahren Sie Fee zur Gebührenkontrolle auf.

Stripe in e-Boekhouden importieren

Stripe ist beliebt bei Webshops und SaaS-Unternehmen. Stripe bietet Auszahlungsberichte und Transaktionsübersichten als CSV an.

1. Gehen Sie zum Stripe Dashboard und navigieren Sie zu Betalingen > Alle transacties.
2. Klicken Sie auf Exporteren und laden Sie als CSV herunter.
3. Laden Sie die CSV-Datei in StatementBridge hoch.
4. Ordnen Sie die Spalten zu: Created (UTC) → Datum, Amount → Betrag, Description → Beschreibung, Customer Email → Name Gegenpartei.
5. Tragen Sie eine fiktive Kontonummer für Ihr Stripe-Journal ein (erzeugen Sie sie in Schritt 4 von StatementBridge; sie ist nicht von einer Bank ausgegeben, strenge Programme können sie ablehnen).
6. Exportieren Sie als MT940 und importieren Sie in e-Boekhouden.

Bitte beachten Sie: Stripe-Beträge sind in Cent angegeben (z.B. 1000 = €10,00). Überprüfen Sie in der Vorschau, ob die Beträge korrekt umgerechnet wurden.

Mollie in e-Boekhouden importieren

Mollie ist ein vielgenutzter Zahlungsanbieter für niederländische Webshops. Mollie bietet Auszahlungsberichte als CSV über das Dashboard an.

1. Melden Sie sich beim Mollie Dashboard an und gehen Sie zu Financieel > Exports.
2. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und laden Sie den Bericht als CSV herunter.
3. Laden Sie die CSV-Datei in StatementBridge hoch.
4. Ordnen Sie die Spalten zu: Datum, Betrag, Beschreibung und gegebenenfalls die Mollie-Referenz.
5. Tragen Sie die IBAN Ihres Mollie-Kontos ein.
6. Exportieren Sie als MT940.
7. Importieren Sie die Datei in e-Boekhouden über Boekhouden > Bank > Importeren.

Tipp: Mollie fasst manchmal mehrere Zahlungen in einer Auszahlung zusammen. Verwenden Sie den detaillierten Transaktionsbericht für eine vollständige Übersicht pro Zahlung.

MT940 vs. CSV für e-Boekhouden

Eigenschaft	MT940	CSV
Zuverlässigkeit	Hoch — standardisiertes Format	Mittel — abhängig von der Spaltenreihenfolge
Spaltenreihenfolge	Nicht relevant (strukturiert)	Muss exakt für e-Boekhouden stimmen
Metadaten (IBAN, Saldo)	Enthalten	Nicht vorhanden
Empfehlung	Empfohlen	Nur wenn MT940 nicht möglich ist

Häufige Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
„Bankrekening niet gevonden“	Die IBAN in der Datei stimmt nicht mit einem Konto in e-Boekhouden überein	Fügen Sie das Zahlungsanbieter-Konto unter Beheer > Instellingen > Bankrekeningen hinzu
CSV-Spalten werden nicht erkannt	Die Spaltenreihenfolge des Zahlungsanbieters weicht von der Erwartung von e-Boekhouden ab	Konvertieren Sie mit StatementBridge in MT940 anstelle von CSV
Beträge in Cent	Stripe und einige Anbieter melden Beträge in Cent	Überprüfen Sie die Vorschau in StatementBridge und passen Sie die Dezimaleinstellung an
Doppelte Transaktionen	Überlappende Zeiträume oder mehrere Zeilen pro Transaktion (z.B. PayPal-Gebührenzeilen)	Filtern Sie nach Transaktionstyp und überprüfen Sie den Datumszeitraum
Währungsprobleme	Transaktionen in Fremdwährungen (USD, GBP)	Filtern Sie nach Währung oder verarbeiten Sie jede Währung separat

Zahlungsanbieter für e-Boekhouden konvertieren

Mit StatementBridge konvertieren Sie Transaktionsübersichten von AMEX, PayPal, Stripe, Mollie und anderen Zahlungsanbietern in MT940 — das zuverlässigste Format für e-Boekhouden. Laden Sie Ihre Datei hoch, ordnen Sie die Spalten zu und laden Sie das Ergebnis für den Import in e-Boekhouden herunter.