Importer AMEX, PayPal, Stripe et Mollie dans e-Boekhouden

Importer des prestataires de paiement dans e-Boekhouden

e-Boekhouden.nl est un logiciel comptable populaire pour les indépendants et les petits entrepreneurs. En plus des relevés bancaires habituels, vous souhaitez probablement aussi traiter les transactions de prestataires de paiement tels qu'AMEX, PayPal, Stripe et Mollie dans votre comptabilité. e-Boekhouden accepte le MT940 et le CSV pour l'import de relevés bancaires. Dans cet article, nous expliquons par prestataire de paiement comment importer vos transactions.

L'import se trouve via Boekhouden > Bank > Importeren. Attention : l'import CSV nécessite un ordre de colonnes spécifique. Le MT940 est donc le format recommandé en raison de sa fiabilité.

Importer American Express (AMEX) dans e-Boekhouden

American Express propose des relevés de transactions en CSV ou Excel. e-Boekhouden ne peut pas les lire directement. La solution :

1. Téléchargez votre relevé de transactions AMEX via americanexpress.com en CSV.
2. Téléchargez le fichier dans StatementBridge.
3. Associez les colonnes : Date → Date, Amount → Montant, Description → Description.
4. Saisissez le numéro de compte (utilisez par ex. NL00AMEX0000000000 comme IBAN fictif).
5. Exportez en MT940.
6. Dans e-Boekhouden, allez dans Boekhouden > Bank > Importeren et téléchargez le fichier MT940.

Astuce : les montants AMEX sont souvent positifs pour les dépenses. Vérifiez dans l'aperçu si le débit et le crédit sont correctement définis.

Importer ICS (Visa/Mastercard) dans e-Boekhouden

ICS fournit des relevés de carte de crédit pour Visa et Mastercard en PDF ou CSV. Pour l'import dans e-Boekhouden :

1. Téléchargez votre relevé de transactions ICS en CSV via icscards.nl.
2. Téléchargez le fichier CSV dans StatementBridge.
3. Associez les colonnes pour la date, le montant et la description.
4. Saisissez un IBAN pour votre compte de carte de crédit.
5. Exportez en MT940 et importez dans e-Boekhouden.

Attention : les fichiers ICS contiennent parfois à la fois la date de transaction et la date de traitement. Utilisez la date de transaction pour une comptabilité correcte.

Importer PayPal dans e-Boekhouden

PayPal fournit des relevés de transactions en CSV avec des colonnes telles que Gross, Fee et Net. e-Boekhouden ne peut pas les traiter directement.

1. Téléchargez vos transactions PayPal via Activiteiten > Rapporten downloaden en CSV.
2. Téléchargez le fichier dans StatementBridge.
3. Associez les colonnes : Date → Date, Gross → Montant, Name → Nom du tiers, Subject → Description.
4. Saisissez votre IBAN PayPal ou utilisez un numéro fictif comme NL00PAYP0000000000.
5. Exportez en MT940.
6. Importez le fichier MT940 dans e-Boekhouden via Boekhouden > Bank > Importeren.

Astuce : utilisez Gross (brut) comme colonne de montant et enregistrez les frais PayPal (Fee) séparément via une écriture diverse.

Importer Stripe dans e-Boekhouden

Stripe est populaire auprès des boutiques en ligne et des entreprises SaaS. Stripe propose des rapports de versements et des relevés de transactions en CSV.

1. Allez dans le tableau de bord Stripe et naviguez vers Betalingen > Alle transacties.
2. Cliquez sur Exporteren et téléchargez en CSV.
3. Téléchargez le fichier CSV dans StatementBridge.
4. Associez les colonnes : Created (UTC) → Date, Amount → Montant, Description → Description, Customer Email → Nom du tiers.
5. Saisissez un IBAN pour votre compte Stripe (par ex. NL00STRP0000000000).
6. Exportez en MT940 et importez dans e-Boekhouden.

Attention : les montants Stripe sont en centimes (par ex. 1000 = €10,00). Vérifiez dans l'aperçu si les montants sont correctement convertis.

Importer Mollie dans e-Boekhouden

Mollie est un prestataire de paiement très utilisé par les boutiques en ligne néerlandaises. Mollie fournit des rapports de versements en CSV via le tableau de bord.

1. Connectez-vous au tableau de bord Mollie et allez dans Financieel > Exports.
2. Sélectionnez la période souhaitée et téléchargez le rapport en CSV.
3. Téléchargez le fichier CSV dans StatementBridge.
4. Associez les colonnes : date, montant, description et éventuellement la référence Mollie.
5. Saisissez l'IBAN de votre compte Mollie.
6. Exportez en MT940.
7. Importez le fichier dans e-Boekhouden via Boekhouden > Bank > Importeren.

Astuce : Mollie regroupe parfois plusieurs paiements en un seul versement. Utilisez le rapport de transactions détaillé pour un aperçu complet par paiement.

MT940 vs CSV pour e-Boekhouden

Propriété	MT940	CSV
Fiabilité	Élevée — format standardisé	Moyenne — dépend de l'ordre des colonnes
Ordre des colonnes	Non pertinent (structuré)	Doit correspondre exactement pour e-Boekhouden
Métadonnées (IBAN, solde)	Incluses	Non présentes
Recommandation	Recommandé	Uniquement si le MT940 n'est pas possible

Problèmes courants et solutions

Problème	Cause	Solution
« Compte bancaire introuvable »	L'IBAN dans le fichier ne correspond pas à un compte dans e-Boekhouden	Ajoutez le compte du prestataire de paiement sous Beheer > Instellingen > Bankrekeningen
Colonnes CSV non reconnues	L'ordre des colonnes du prestataire de paiement diffère de celui attendu par e-Boekhouden	Convertissez en MT940 avec StatementBridge au lieu du CSV
Montants en centimes	Stripe et certains prestataires rapportent les montants en centimes	Vérifiez l'aperçu dans StatementBridge et ajustez le paramètre de décimales
Transactions en double	Périodes chevauchantes ou plusieurs lignes par transaction (par ex. lignes de frais PayPal)	Filtrez par type de transaction et vérifiez la plage de dates
Problèmes de devise	Transactions en devises étrangères (USD, GBP)	Filtrez par devise ou traitez chaque devise séparément

Convertir des prestataires de paiement pour e-Boekhouden

Avec StatementBridge, vous convertissez les relevés de transactions d'AMEX, PayPal, Stripe, Mollie et d'autres prestataires de paiement en MT940 — le format le plus fiable pour e-Boekhouden. Téléchargez votre fichier, associez les colonnes et téléchargez le résultat. Prêt à importer.