AMEX, PayPal, Stripe en Mollie importeren in e-Boekhouden

Betaalproviders importeren in e-Boekhouden

e-Boekhouden.nl is een populair boekhoudpakket voor zzp'ers en kleine ondernemers. Naast reguliere bankafschriften wilt u waarschijnlijk ook transacties van betaalproviders zoals AMEX, PayPal, Stripe en Mollie verwerken in uw administratie. e-Boekhouden accepteert MT940 en CSV voor de import van bankafschriften. In dit artikel leggen we per betaalprovider uit hoe u uw transacties importeert.

De import vindt u via Boekhouden > Bank > Importeren. Let op: de CSV-import vereist een specifieke kolomvolgorde. MT940 is daarom het aanbevolen formaat vanwege de betrouwbaarheid.

American Express (AMEX) importeren in e-Boekhouden

American Express biedt transactieoverzichten aan als CSV of Excel. e-Boekhouden kan deze niet direct inlezen. De oplossing:

1. Download uw AMEX-transactieoverzicht via americanexpress.com als CSV.
2. Upload het bestand in StatementBridge.
3. Koppel de kolommen: Date → Datum, Amount → Bedrag, Description → Omschrijving.
4. Vul het rekeningnummer van uw aparte creditcardrekening in (een fictief nummer dat u in stap 4 van StatementBridge genereert, of de rekeningcode die uw pakket voorschrijft) — niet het IBAN van de bankrekening op uw creditcardfactuur.
5. Exporteer als MT940.
6. Ga in e-Boekhouden naar Boekhouden > Bank > Importeren en upload het MT940-bestand.

Tip: AMEX-bedragen staan vaak als positief voor uitgaven. Controleer in de preview of debet en credit correct zijn ingesteld.

ICS (Visa/Mastercard) importeren in e-Boekhouden

ICS levert creditcardafschriften voor Visa en Mastercard als PDF of CSV. Voor import in e-Boekhouden:

1. Download uw ICS-transactieoverzicht als CSV via icscards.nl.
2. Upload het CSV-bestand in StatementBridge.
3. Koppel de kolommen voor datum, bedrag en omschrijving.
4. Vul een IBAN in voor uw creditcardrekening.
5. Exporteer als MT940 en importeer in e-Boekhouden.

Let op: ICS-bestanden bevatten soms zowel de transactiedatum als de verwerkingsdatum. Gebruik de transactiedatum voor een correcte boekhouding.

PayPal importeren in e-Boekhouden

PayPal levert transactieoverzichten als CSV met kolommen als Gross, Fee en Net. e-Boekhouden kan dit niet direct verwerken.

1. Download uw PayPal-transacties via Activiteiten > Rapporten downloaden als CSV.
2. Upload het bestand in StatementBridge.
3. Koppel de kolommen: Date → Datum, Net → Bedrag, Name → Naam tegenpartij, Subject → Omschrijving.
4. Vul een apart rekeningnummer voor uw PayPal-dagboek in (bijvoorbeeld een in stap 4 gegenereerd fictief nummer) — nooit het IBAN van de aan PayPal gekoppelde bankrekening.
5. Exporteer als MT940.
6. Importeer het MT940-bestand in e-Boekhouden via Boekhouden > Bank > Importeren.

Tip: Gebruik voor saldo-aansluiting de netto mutatie (Net) en controleer begin- en eindsaldo; StatementBridge kiest bij een PayPal-export standaard de kolom Net. Bruto (Gross) is alleen passend als alle kosten als afzonderlijke mutaties zijn opgenomen. Tel nooit Gross en Net beide als transacties. Bewaar Fee voor de kostencontrole.

Stripe importeren in e-Boekhouden

Stripe is populair bij webshops en SaaS-bedrijven. Stripe biedt uitbetalingsrapporten en transactieoverzichten aan als CSV.

1. Ga naar het Stripe Dashboard en navigeer naar Betalingen > Alle transacties.
2. Klik op Exporteren en download als CSV.
3. Upload het CSV-bestand in StatementBridge.
4. Koppel de kolommen: Created (UTC) → Datum, Amount → Bedrag, Description → Omschrijving, Customer Email → Naam tegenpartij.
5. Vul een fictief rekeningnummer in voor uw Stripe-dagboek (genereer het in stap 4 van StatementBridge; het is niet door een bank uitgegeven en strikte pakketten kunnen het weigeren).
6. Exporteer als MT940 en importeer in e-Boekhouden.

Let op: Stripe bedragen zijn in centen (bijv. 1000 = €10,00). Controleer in de preview of de bedragen correct zijn omgezet.

Mollie importeren in e-Boekhouden

Mollie is een veelgebruikte betaalprovider voor Nederlandse webshops. Mollie biedt uitbetalingsrapporten aan als CSV via het dashboard.

1. Log in op het Mollie Dashboard en ga naar Financieel > Exports.
2. Selecteer de gewenste periode en download het rapport als CSV.
3. Upload het CSV-bestand in StatementBridge.
4. Koppel de kolommen: datum, bedrag, omschrijving en eventueel de Mollie-referentie.
5. Vul het IBAN in van uw Mollie-rekening.
6. Exporteer als MT940.
7. Importeer het bestand in e-Boekhouden via Boekhouden > Bank > Importeren.

Tip: Mollie groepeert soms meerdere betalingen in één uitbetaling. Gebruik het gedetailleerde transactierapport voor een compleet overzicht per betaling.

MT940 vs CSV voor e-Boekhouden

Eigenschap	MT940	CSV
Betrouwbaarheid	Hoog — gestandaardiseerd formaat	Gemiddeld — afhankelijk van kolomvolgorde
Kolomvolgorde	Niet relevant (gestructureerd)	Moet exact kloppen voor e-Boekhouden
Metadata (IBAN, saldo)	Inbegrepen	Niet aanwezig
Aanbeveling	Aanbevolen	Alleen als MT940 niet mogelijk is

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
"Bankrekening niet gevonden"	Het IBAN in het bestand komt niet overeen met een rekening in e-Boekhouden	Voeg de betaalprovider-rekening toe onder Beheer > Instellingen > Bankrekeningen
CSV-kolommen worden niet herkend	De kolomvolgorde van de betaalprovider wijkt af van wat e-Boekhouden verwacht	Converteer naar MT940 met StatementBridge in plaats van CSV
Bedragen in centen	Stripe en sommige providers rapporteren bedragen in centen	Controleer de preview in StatementBridge en pas de decimaalinstelling aan
Dubbele transacties	Overlappende periodes of meerdere regels per transactie (bijv. PayPal fee-regels)	Filter op transactietype en controleer de datumreeks
Valutaproblemen	Transacties in vreemde valuta (USD, GBP)	Filter op valuta of verwerk elke valuta apart

Betaalproviders converteren voor e-Boekhouden

Met StatementBridge converteert u transactieoverzichten van AMEX, PayPal, Stripe, Mollie en andere betaalproviders naar MT940 — het meest betrouwbare formaat voor e-Boekhouden. Upload uw bestand, koppel de kolommen en download het resultaat voor import in e-Boekhouden.