AMEX, PayPal, Stripe und Mollie in Exact Online importieren

Zahlungsanbieter in Exact Online importieren

Exact Online ist eines der meistgenutzten Buchhaltungspakete in den Niederlanden und Belgien. Die Plattform akzeptiert Kontoauszüge ausschließlich im MT940- oder CAMT.053-Format. CSV- und Excel-Dateien werden für den Kontoauszugsimport nicht unterstützt. Das bedeutet, dass Exporte von Zahlungsanbietern wie AMEX, ICS, PayPal, Stripe und Mollie zuerst konvertiert werden müssen, bevor Sie sie importieren können.

Mit StatementBridge konvertieren Sie diese Exporte in MT940 oder CAMT.053 — fertig zum Import in Exact Online über Boekhouding > Bank en kas > Afschriften > Import.

AMEX (American Express)

American Express liefert Transaktionsübersichten als CSV-Datei. Sie laden diese über Ihr AMEX-Konto unter Overzichten > Download herunter. Die CSV-Datei enthält Spalten wie Datum, Beschreibung, Betrag und Referenznummer. Exact Online kann diese CSV-Datei nicht direkt importieren — eine Konvertierung in MT940 oder CAMT.053 ist erforderlich.

ICS (Visa/Mastercard)

ICS verarbeitet Kreditkartentransaktionen für Visa und Mastercard in den Niederlanden. ICS bietet Übersichten als PDF oder CSV an. Den CSV-Export können Sie über Mijn ICS herunterladen. PDF-Übersichten können mit der KI-Extraktionsfunktion von StatementBridge (Pro) verarbeitet werden. Nach der Konvertierung importieren Sie die MT940-Datei in Exact Online.

PayPal

PayPal liefert Transaktionsübersichten als CSV-Datei. Sie laden diese über Activiteiten > Rapporten downloaden auf paypal.com herunter. Bitte beachten Sie: PayPal-Exporte enthalten Spalten wie Gross, Fee und Net. Verwenden Sie die Gross-Spalte als Betrag für den vollständigen Transaktionswert. Nach der Konvertierung in MT940 importieren Sie die Datei in Exact Online.

Stripe

Stripe bietet Auszahlungsübersichten und Transaktionsdaten als CSV-Datei über das Stripe Dashboard unter Betalingen > Alle transacties > Exporteren, oder über Balans > Uitbetalingen. Stripe-CSV-Dateien enthalten Spalten wie Created, Amount, Fee und Description. Nach der Konvertierung in MT940 oder CAMT.053 können Sie die Stripe-Transaktionen in Exact Online importieren.

Mollie

Mollie bietet Settlements (Abrechnungen) und Zahlungsübersichten als CSV-Datei über das Mollie Dashboard unter Financieel > Exports. Mollie-Exporte enthalten Spalten wie Created at, Amount, Method und Description. Nach der Konvertierung in MT940 können Sie die Mollie-Transaktionen in Exact Online importieren.

Konvertierung in 5 Schritten

1. Aus dem Zahlungsanbieter exportieren: Laden Sie die CSV- oder Excel-Datei aus Ihrem AMEX-, ICS-, PayPal-, Stripe- oder Mollie-Konto herunter.
2. In StatementBridge hochladen: Gehen Sie zu StatementBridge und laden Sie die Datei hoch.
3. Spalten zuordnen: Weisen Sie die Spalten den richtigen Feldern zu (Datum, Betrag, Beschreibung, Referenz). Tragen Sie die IBAN des Kontos ein, auf dem Sie die Transaktionen buchen möchten.
4. Als MT940 oder CAMT.053 exportieren: Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat und klicken Sie auf Converteren.
5. In Exact Online importieren: Gehen Sie zu Boekhouding > Bank en kas > Afschriften > Import und wählen Sie die konvertierte Datei aus.

Häufige Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
„Bankrekening niet gevonden“	Die IBAN in der MT940-Datei stimmt nicht mit einem Konto in Exact Online überein	Legen Sie das Bankkonto in Exact Online mit der richtigen IBAN an, oder passen Sie die IBAN bei der Konvertierung in StatementBridge an
„Ongeldig bestandsformaat“	Die CSV-Datei wurde direkt in Exact Online hochgeladen	Exact Online akzeptiert kein CSV. Konvertieren Sie zuerst in MT940 oder CAMT.053 über StatementBridge
Doppelte Transaktionen	Derselbe Zeitraum wurde mehrfach importiert	Überprüfen Sie die Auszugsnummern. Importieren Sie jeden Zeitraum nur einmal
Beträge stimmen nicht (PayPal)	Die Net-Spalte wurde anstelle von Gross verwendet	Verwenden Sie die Gross-Spalte für den vollständigen Transaktionsbetrag. Buchen Sie PayPal-Gebühren separat
Währungsprobleme	Der Export enthält mehrere Währungen (z.B. USD und EUR)	Filtern Sie den Export nach einer Währung oder verarbeiten Sie jede Währung separat
Stripe-Beträge in Cent	Stripe exportiert Beträge standardmäßig in der kleinsten Währungseinheit	StatementBridge erkennt dies automatisch. Überprüfen Sie die Vorschau auf korrekte Beträge