AMEX, PayPal, Stripe en Mollie importeren in AFAS

Betaalproviders importeren in AFAS

AFAS Software is een veelgebruikt ERP- en boekhoudpakket in Nederland. AFAS accepteert bankafschriften in MT940 en CAMT.053 formaat via Financiëel > Bankafschriften > Importeren. CSV- en Excel-bestanden van betaalproviders worden niet direct ondersteund voor bankafschriftimport.

Let op: AFAS kan streng zijn met de opmaak van MT940-bestanden. Het is belangrijk dat het bestand voldoet aan de MT940-specificaties die AFAS verwacht. StatementBridge genereert MT940-bestanden die compatibel zijn met AFAS.

AMEX (American Express)

American Express levert transactieoverzichten als CSV-bestand. U downloadt dit via uw AMEX-account onder Overzichten > Download. Het CSV-bestand bevat kolommen zoals datum, omschrijving, bedrag en referentienummer. AFAS kan dit CSV-bestand niet direct importeren — conversie naar MT940 of CAMT.053 is vereist.

ICS (Visa/Mastercard)

ICS verwerkt creditcardtransacties voor Visa en Mastercard in Nederland. ICS biedt overzichten aan als PDF of CSV. De CSV-export kunt u downloaden via Mijn ICS. PDF-overzichten kunnen met de AI-extractiefunctie van StatementBridge (Pro) worden verwerkt. Na conversie naar MT940 importeert u het bestand in AFAS.

PayPal

PayPal levert transactieoverzichten als CSV-bestand. U downloadt dit via Activiteiten > Rapporten downloaden op paypal.com. Let op: PayPal-exports bevatten kolommen zoals Gross, Fee en Net. Gebruik de Gross-kolom als bedrag voor de volledige transactiewaarde. Na conversie naar MT940 importeert u het bestand in AFAS via Financiëel > Bankafschriften > Importeren.

Stripe

Stripe biedt uitbetalingsoverzichten en transactiegegevens als CSV-bestand via het Stripe Dashboard onder Betalingen > Alle transacties > Exporteren, of via Balans > Uitbetalingen. Stripe-CSV-bestanden bevatten kolommen zoals Created, Amount, Fee en Description. Na conversie naar MT940 of CAMT.053 kunt u de Stripe-transacties importeren in AFAS.

Mollie

Mollie biedt settlements (afwikkelingen) en betalingsoverzichten als CSV-bestand via het Mollie Dashboard onder Financieel > Exports. Mollie-exports bevatten kolommen zoals Created at, Amount, Method en Description. Na conversie naar MT940 kunt u de Mollie-transacties importeren in AFAS.

Conversie in 5 stappen

1. Exporteer uit de betaalprovider: download het CSV- of Excel-bestand vanuit uw AMEX-, ICS-, PayPal-, Stripe- of Mollie-account.
2. Upload in StatementBridge: ga naar StatementBridge en upload het bestand.
3. Koppel de kolommen: wijs de kolommen toe aan de juiste velden (datum, bedrag, omschrijving, referentie). Vul het IBAN in van de bankrekening in AFAS.
4. Exporteer als MT940 of CAMT.053: kies het gewenste uitvoerformaat en klik op Converteren.
5. Importeer in AFAS: ga naar Financiëel > Bankafschriften > Importeren en selecteer het geconverteerde bestand.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
"Bankrekening niet gevonden"	Het IBAN in het MT940-bestand komt niet overeen met een bankrekening in AFAS	Maak de bankrekening aan in AFAS met het juiste IBAN, of pas het IBAN aan bij de conversie in StatementBridge
"Ongeldig MT940-formaat"	AFAS verwacht een specifieke MT940-opmaak die niet overeenkomt	Gebruik StatementBridge voor de conversie — de gegenereerde bestanden zijn compatibel met AFAS
"Ongeldig bestandsformaat"	Het CSV-bestand is rechtstreeks geüpload in AFAS	AFAS accepteert geen CSV. Converteer eerst naar MT940 of CAMT.053 via StatementBridge
Dubbele transacties	Dezelfde periode is meerdere keren geïmporteerd	Controleer de afschriftnummers. AFAS blokkeert duplicaten doorgaans op basis van het afschriftnummer
Bedragen kloppen niet (PayPal)	De Net-kolom is gebruikt in plaats van Gross	Gebruik de Gross-kolom voor het volledige transactiebedrag. Boek PayPal-kosten apart
Saldo-fout bij import	Begin- of eindsaldo in het bestand wijkt af van de administratie in AFAS	Controleer het vorige afschrift en importeer afschriften op volgorde. Pas eventueel het beginsaldo aan