Importer AMEX, PayPal, Stripe et Mollie dans AFAS

Importer des prestataires de paiement dans AFAS

AFAS Software est un progiciel ERP et comptable très utilisé aux Pays-Bas. AFAS accepte les relevés bancaires au format MT940 et CAMT.053 via Financiëel > Bankafschriften > Importeren. Les fichiers CSV et Excel des prestataires de paiement ne sont pas pris en charge directement pour l'import de relevés bancaires.

Attention : AFAS peut être strict concernant le formatage des fichiers MT940. Il est important que le fichier respecte les spécifications MT940 attendues par AFAS. StatementBridge génère des fichiers MT940 compatibles avec AFAS.

AMEX (American Express)

American Express fournit des relevés de transactions sous forme de fichier CSV. Vous pouvez le télécharger via votre compte AMEX sous Overzichten > Download. Le fichier CSV contient des colonnes telles que la date, la description, le montant et le numéro de référence. AFAS ne peut pas importer directement ce fichier CSV — une conversion en MT940 ou CAMT.053 est nécessaire.

ICS (Visa/Mastercard)

ICS traite les transactions par carte de crédit pour Visa et Mastercard aux Pays-Bas. ICS propose des relevés sous forme de PDF ou CSV. Vous pouvez télécharger l'export CSV via Mijn ICS. Les relevés PDF peuvent être traités avec la fonction d'extraction IA de StatementBridge (Pro). Après conversion en MT940, vous importez le fichier dans AFAS.

PayPal

PayPal fournit des relevés de transactions sous forme de fichier CSV. Vous le téléchargez via Activiteiten > Rapporten downloaden sur paypal.com. Attention : les exports PayPal contiennent des colonnes telles que Gross, Fee et Net. Utilisez la colonne Gross comme montant pour la valeur complète de la transaction. Après conversion en MT940, vous importez le fichier dans AFAS via Financiëel > Bankafschriften > Importeren.

Stripe

Stripe propose des relevés de versements et des données de transactions sous forme de fichier CSV via le tableau de bord Stripe sous Betalingen > Alle transacties > Exporteren, ou via Balans > Uitbetalingen. Les fichiers CSV Stripe contiennent des colonnes telles que Created, Amount, Fee et Description. Après conversion en MT940 ou CAMT.053, vous pouvez importer les transactions Stripe dans AFAS.

Mollie

Mollie propose des settlements (règlements) et des relevés de paiements sous forme de fichier CSV via le tableau de bord Mollie sous Financieel > Exports. Les exports Mollie contiennent des colonnes telles que Created at, Amount, Method et Description. Après conversion en MT940, vous pouvez importer les transactions Mollie dans AFAS.

Conversion en 5 étapes

1. Exportez depuis le prestataire de paiement : téléchargez le fichier CSV ou Excel depuis votre compte AMEX, ICS, PayPal, Stripe ou Mollie.
2. Téléchargez dans StatementBridge : rendez-vous sur StatementBridge et téléchargez le fichier.
3. Associez les colonnes : attribuez les colonnes aux champs appropriés (date, montant, description, référence). Saisissez l'IBAN du compte bancaire dans AFAS.
4. Exportez en MT940 ou CAMT.053 : choisissez le format de sortie souhaité et cliquez sur Converteren.
5. Importez dans AFAS : allez dans Financiëel > Bankafschriften > Importeren et sélectionnez le fichier converti.

Problèmes courants et solutions

Problème	Cause	Solution
« Compte bancaire introuvable »	L'IBAN dans le fichier MT940 ne correspond pas à un compte bancaire dans AFAS	Créez le compte bancaire dans AFAS avec le bon IBAN, ou ajustez l'IBAN lors de la conversion dans StatementBridge
« Format MT940 invalide »	AFAS attend un formatage MT940 spécifique qui ne correspond pas	Utilisez StatementBridge pour la conversion — les fichiers générés sont compatibles avec AFAS
« Format de fichier invalide »	Le fichier CSV a été téléchargé directement dans AFAS	AFAS n'accepte pas le CSV. Convertissez d'abord en MT940 ou CAMT.053 via StatementBridge
Transactions en double	La même période a été importée plusieurs fois	Vérifiez les numéros de relevés. AFAS bloque généralement les doublons sur la base du numéro de relevé
Montants incorrects (PayPal)	La colonne Net a été utilisée au lieu de Gross	Utilisez la colonne Gross pour le montant total de la transaction. Enregistrez les frais PayPal séparément
Erreur de solde lors de l'import	Le solde d'ouverture ou de clôture dans le fichier diffère de la comptabilité dans AFAS	Vérifiez le relevé précédent et importez les relevés dans l'ordre. Ajustez éventuellement le solde d'ouverture