AMEX, PayPal, Stripe und Mollie in AFAS importieren

Zahlungsanbieter in AFAS importieren

AFAS Software ist ein vielgenutztes ERP- und Buchhaltungspaket in den Niederlanden. AFAS akzeptiert Kontoauszüge im MT940- und CAMT.053-Format über Financiëel > Bankafschriften > Importeren. CSV- und Excel-Dateien von Zahlungsanbietern werden für den Kontoauszugsimport nicht direkt unterstützt.

Bitte beachten Sie: AFAS kann streng mit dem Format von MT940-Dateien sein. Es ist wichtig, dass die Datei den MT940-Spezifikationen entspricht, die AFAS erwartet. StatementBridge generiert MT940-Dateien, die mit AFAS kompatibel sind.

AMEX (American Express)

American Express liefert Transaktionsübersichten als CSV-Datei. Sie laden diese über Ihr AMEX-Konto unter Overzichten > Download herunter. Die CSV-Datei enthält Spalten wie Datum, Beschreibung, Betrag und Referenznummer. AFAS kann diese CSV-Datei nicht direkt importieren — eine Konvertierung in MT940 oder CAMT.053 ist erforderlich.

ICS (Visa/Mastercard)

ICS verarbeitet Kreditkartentransaktionen für Visa und Mastercard in den Niederlanden. ICS bietet Übersichten als PDF oder CSV an. Den CSV-Export können Sie über Mijn ICS herunterladen. PDF-Übersichten können mit der KI-Extraktionsfunktion von StatementBridge (Pro) verarbeitet werden. Nach der Konvertierung in MT940 importieren Sie die Datei in AFAS.

PayPal

PayPal liefert Transaktionsübersichten als CSV-Datei. Sie laden diese über Activiteiten > Rapporten downloaden auf paypal.com herunter. Bitte beachten Sie: PayPal-Exporte enthalten Spalten wie Gross, Fee und Net. Verwenden Sie die Gross-Spalte als Betrag für den vollständigen Transaktionswert. Nach der Konvertierung in MT940 importieren Sie die Datei in AFAS über Financiëel > Bankafschriften > Importeren.

Stripe

Stripe bietet Auszahlungsübersichten und Transaktionsdaten als CSV-Datei über das Stripe Dashboard unter Betalingen > Alle transacties > Exporteren, oder über Balans > Uitbetalingen. Stripe-CSV-Dateien enthalten Spalten wie Created, Amount, Fee und Description. Nach der Konvertierung in MT940 oder CAMT.053 können Sie die Stripe-Transaktionen in AFAS importieren.

Mollie

Mollie bietet Settlements (Abrechnungen) und Zahlungsübersichten als CSV-Datei über das Mollie Dashboard unter Financieel > Exports. Mollie-Exporte enthalten Spalten wie Created at, Amount, Method und Description. Nach der Konvertierung in MT940 können Sie die Mollie-Transaktionen in AFAS importieren.

Konvertierung in 5 Schritten

1. Aus dem Zahlungsanbieter exportieren: Laden Sie die CSV- oder Excel-Datei aus Ihrem AMEX-, ICS-, PayPal-, Stripe- oder Mollie-Konto herunter.
2. In StatementBridge hochladen: Gehen Sie zu StatementBridge und laden Sie die Datei hoch.
3. Spalten zuordnen: Weisen Sie die Spalten den richtigen Feldern zu (Datum, Betrag, Beschreibung, Referenz). Tragen Sie die IBAN des Bankkontos in AFAS ein.
4. Als MT940 oder CAMT.053 exportieren: Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat und klicken Sie auf Converteren.
5. In AFAS importieren: Gehen Sie zu Financiëel > Bankafschriften > Importeren und wählen Sie die konvertierte Datei aus.

Häufige Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
„Bankrekening niet gevonden“	Die IBAN in der MT940-Datei stimmt nicht mit einem Bankkonto in AFAS überein	Legen Sie das Bankkonto in AFAS mit der richtigen IBAN an, oder passen Sie die IBAN bei der Konvertierung in StatementBridge an
„Ongeldig MT940-formaat“	AFAS erwartet ein bestimmtes MT940-Format, das nicht übereinstimmt	Verwenden Sie StatementBridge für die Konvertierung — die generierten Dateien sind mit AFAS kompatibel
„Ongeldig bestandsformaat“	Die CSV-Datei wurde direkt in AFAS hochgeladen	AFAS akzeptiert kein CSV. Konvertieren Sie zuerst in MT940 oder CAMT.053 über StatementBridge
Doppelte Transaktionen	Derselbe Zeitraum wurde mehrfach importiert	Überprüfen Sie die Auszugsnummern. AFAS blockiert Duplikate in der Regel anhand der Auszugsnummer
Beträge stimmen nicht (PayPal)	Die Net-Spalte wurde anstelle von Gross verwendet	Verwenden Sie die Gross-Spalte für den vollständigen Transaktionsbetrag. Buchen Sie PayPal-Gebühren separat
Saldofehler beim Import	Anfangs- oder Endsaldo in der Datei weicht von der Verwaltung in AFAS ab	Überprüfen Sie den vorherigen Auszug und importieren Sie Auszüge in der richtigen Reihenfolge. Passen Sie gegebenenfalls das Anfangssaldo an